Coachs, kinés, ostéos, diététiciens : le suivi entre deux séances se fait tout seul.
Les séances remontent automatiquement du téléphone ou de la montre que vos clients ont déjà, le bilan hebdomadaire est prérempli, les signaux de décrochage vous arrivent avant que la personne n'abandonne. Vous gardez la relation, le système tient le suivi.
Ce qui se fait tout seul pour un praticien du soin ou coach
Démo fictiveLe suivi entre deux séances
- Séances remontées toutes seules du téléphone ou de la montre
- Bilan hebdomadaire prérempli, cinq minutes à relire
- Messages de relance préparés, validés d'un toucher
- PDF de suivi tous les quinze jours
Au quotidien un coup d'œil le soir, un message le dimanche.
Un exemple chiffré
Exemple type « Coach sportif indépendant » du simulateur, hypothèses prudentes :
Coût de la situation actuelle : 184 h et 6 420 € / an
Gain estimé avec le système : 3 619 € par an
Lancement (1 490 €, tarif de lancement) et première année d'abonnement (69 € par mois) remboursés en moins d'un an, en 8 mois, sans compter le temps rendu.
Les briques pour votre métier
Un lancement combine deux à quatre de ces briques sur un socle commun compris : espace responsable et espace client, sauvegarde et export, hébergement, documentation et formation.
Rendez-vous et créneaux
Prise et report de séance par le client, rappel la veille : nettement moins de séances manquées.
Carnet de séance
Après chaque séance, le compte rendu et les exercices à faire partent vers la personne ; elle coche ce qu'elle a fait et note son ressenti, vous le voyez avant la séance suivante. Aucune photo.
Relances préparées
Client silencieux depuis dix jours, programme non terminé, bilan non envoyé : la relance est prête, vous validez.
Planning
Programme du client en cartes jour par jour, cochage automatique ou manuel, versions allégée ou renforcée.
Bilan périodique
Bilan hebdomadaire prérempli par les séances remontées du téléphone ou de la montre, cinq minutes pour le client, PDF de suivi tous les quinze jours.
Capteurs et appareils
Le téléphone du client envoie ses pas et ses séances trois fois par jour ; s'il a une montre, le pouls et le sommeil s'ajoutent. Zéro saisie, zéro geste.
Tableau de bord et signaux
Séances faites sur prévues, signaux de fatigue ou de décrochage, tendances ; alerte quand plus rien ne remonte du téléphone ou de la montre.
Page vitrine
Votre approche, vos séances, vos tarifs et vos témoignages, avec le bouton « Prendre rendez-vous » et la liste d'attente.
Faire connaître
Avis demandé en fin de programme, témoignage anonymisé avec accord, rappel aux anciens suivis consentants quand des créneaux se libèrent, liste d'attente sur le site.
Ce qui est automatisé, étape par étape
Parcours type d'un coach, kiné, ostéo ou diététicien, du premier rendez-vous à la fin du programme. Enchaînement d'automatisation : chaque vignette est une étape, chaque zone une note. En vert ce que le client fait, en sable ce qui se fait tout seul, en fuchsia ce que vous validez.
entre l'atelier et la mise en service de ce premier système, livré en mode pilote avec ajustements en direct. Le protocole standard prévoit un mois, dont une semaine de tests chez vous.
pour la personne suivie : elle démarre sa montre, fait sa séance, l'arrête. Le cochage, le bilan et la remontée au coach se font tout seuls.
par jour pour le coach, et un message le dimanche. Le reste de son suivi tient dans le résumé hebdomadaire que le système prépare.
Où est le socle, où sont les briques dans cet exemple
Chaque vignette de la carte porte une étiquette : S pour le socle, B1 B2… pour la brique qui la fait fonctionner, hors pour ce qui reste dans vos autres logiciels. Le détail, brique par brique :
Tout l'exemple : le socle + 6 briques, soit 3 050 € au tarif de lancement (1 490 € pour le socle et deux briques, puis 390 € par brique), ≈ 15 h par mois rendues. Un lancement démarre souvent avec deux à quatre briques, celles qui vous font perdre le plus de temps ; les autres s'ajoutent plus tard, au même tarif, sans refaire le socle.
Le travail d'automatisation à prévoir, et ce qu'il rend chaque mois
| Moment | Étape automatisée | À la main, aujourd'hui | Par mois | Temps rendu |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Avant le programme | Praticien prévenu, créneau confirmé | 4 min | × 15 | 1,0 h |
| 2 · Un jour de séance | Carte « Demain » la veille au soir | 2 min | × 40 | 1,3 h |
| 2 · Un jour de séance | Séance remontée et cochée | 2 min | × 60 | 2,0 h |
| 2 · Un jour de séance | Séance suivante et exercice envoyés | 2 min | × 40 | 1,3 h |
| 2 · Un jour de séance | Nouveau rappel automatique | 3 min | × 10 | 0,5 h |
| 3 · Chaque semaine : le bilan | Bilan prérempli par le téléphone ou la montre | 8 min | × 15 | 2,0 h |
| 3 · Chaque semaine : le bilan | Signaux à regarder calculés | 4 min | × 15 | 1,0 h |
| 3 · Chaque semaine : le bilan | Bandeau en tête de la semaine | 1 min | × 15 | 0,3 h |
| 3 · Chaque semaine : le bilan | Dix jours sans séance : signal au praticien | 3 min | × 4 | 0,2 h |
| 4 · Tous les 14 jours | Écarts affichés chez la personne | 5 min | × 6 | 0,5 h |
| 4 · Tous les 14 jours | PDF de suivi généré | 10 min | × 6 | 1,0 h |
| 4 · Tous les 14 jours | Mesure suivante proposée d'office | 3 min | × 6 | 0,3 h |
| 4 · Tous les 14 jours | Compte rendu médecin ou mutuelle (PDF) | 10 min | × 2 | 0,3 h |
| 5 · Fin de programme | Séances d'entretien programmées | 15 min | × 2 | 0,5 h |
| 5 · Fin de programme | Note d'honoraires générée, envoyée | 5 min | × 15 | 1,3 h |
| 5 · Fin de programme | Historique complet remis à la personne (export) | 10 min | × 1 | 0,2 h |
| 6 · Faire connaître | Avis demandé en fin de programme, publié | 5 min | × 4 | 0,3 h |
| 6 · Faire connaître | Anciens suivis : nouveau cycle proposé | 20 min | × 1 | 0,3 h |
| 6 · Faire connaître | Fiche Google et site : horaires, créneaux libres | 10 min | × 2 | 0,3 h |
Total : ≈ 15 h par mois rendues à l'entreprise, soit ≈ 3,4 h par semaine. Ordres de grandeur, à ajuster à l'atelier avec vos chiffres.
Tarifs
Tarifs fixes, annoncés avant de commencer. Tarif de lancement pour les dix premiers clients, au plus tard le 31 décembre 2027. Le détail de l'abonnement et des briques.
| Formule | Contenu | Entreprises | Associations |
|---|---|---|---|
| Atelier de cadrage | Deux heures pour dessiner qui fait quoi et choisir les briques. Vous repartez avec : le schéma, la liste des briques, un devis fixe. Même si vous n'allez pas plus loin. | offert | offert |
| Lancement | Le socle commun + 2 briques, en service un mois après l'atelier. Compris : une semaine de tests chez vous, la formation, la documentation. Plus de briques ? Les trois exemples ci-dessous. | ||
| Abonnement | Tout ce qu'il faut pour que votre système continue de tourner, sans engagement. Hébergement, sauvegarde chaque jour, réponse sous un jour ouvré, corrections et mises à jour. Trois formules pour les entreprises, selon ce que fait votre système : Essentiel pour démarrer, Solo avec une évolution chaque trimestre, Connecté relié à vos autres logiciels. Une formule pour les associations. Les trois premiers mois sont offerts aux dix premiers clients. Le détail de l'abonnement. | Solo 69 € Connecté 99 € |
Par rapport aux logiciels que vous utilisez déjà
ToolFactory-AI ne les remplace pas : il les relie et automatise ce qui se passe entre eux. Voici ce que cela change par rapport à un logiciel du marché utilisé seul (Hexfit, TrueCoach), en plus et en moins. Tarifs publics des éditeurs, consultés le 21 octobre 2026.
| Aspect | Un logiciel du marché, seul | Vos logiciels + ToolFactory-AI |
|---|---|---|
| Coût | De 19 à 250 $ par mois ; le prix monte avec le nombre de personnes suivies. | 1 490 € une fois pour le lancement, puis 69 € par mois sans engagement, personnes suivies illimitées. |
| Périmètre | Programmes, suivi, messagerie, dans l'application de l'éditeur. | Votre suivi tel que vous le pratiquez : séances remontées du téléphone ou de la montre, bilan prérempli, messages préparés, rendez-vous et rappels. Votre agenda et votre facturation restent en place : le système s'y branche. |
| Fonctionnalités | Les mêmes pour tous les coachs ; la personne suivie installe une application. | Construites à l'atelier sur votre méthode. La personne suivie ouvre un lien, sans compte ni application. Les textes sont préparés par l'IA, vous validez. |
| Services | Support et formation selon l'éditeur ; évolutions au rythme de l'éditeur. | Support à délais écrits, correction de tout défaut sans limite, une évolution par trimestre comprise, formation et documentation comprises. |
| Données | Hébergées chez l'éditeur, souvent hors de France ; étendue de l'export selon l'éditeur. | Base de données à votre nom, hébergée en région Paris, export complet à tout moment. Si vous partez, le système reste utilisable et le développement spécifique vous est cédé. |
| Engagement et prix | Mensuel ou annuel ; prix révisables à l'initiative de l'éditeur. | Sans engagement. Prix fixe douze mois, puis révisable une fois par an de 5 % au plus, annoncé deux mois à l'avance. |
Ce qu'un logiciel du marché fait mieux, honnêtement
Une bibliothèque d'exercices en vidéo et une application prête le jour même. Nous ne remplaçons pas votre logiciel de facturation ni votre agenda de prise de rendez-vous si vous en avez un : le système s'y connecte.
Les montants des éditeurs sont ceux de leurs pages publiques au 21 octobre 2026 et peuvent changer ; les nôtres sont la grille de lancement, hors taxes. Pourquoi relier vos logiciels plutôt qu'en changer ?