Plombiers, électriciens, peintres, menuisiers : le devis se signe sur place, la relance se prépare toute seule, le client suit son chantier.
Vous passez vos soirées sur les devis et les relances. ToolFactory-AI met en service, un mois après l'atelier de cadrage, un système à votre nom, sur le téléphone et l'ordinateur que vous avez déjà : devis composé chez le client et signé du doigt, journal de chantier avec photos, relances de devis et de factures préparées, demande d'avis automatique. Vous validez, le système fait le reste.
Ce qui se fait tout seul pour un artisan du bâtiment
Démo fictiveLe chantier dans la poche
- Devis composé et signé sur le téléphone, chez le client
- Journal de chantier avec photos, visible par le client
- Factures relancées à J+15 et J+30, validées d'un toucher
- Demande d'avis envoyée le jour de la fin de chantier
Au quotidien photographier et valider.
Un exemple chiffré
Exemple type « Plombier seul » du simulateur, hypothèses prudentes :
Coût de la situation actuelle : 230 h et 1 836 € / an
Gain estimé avec le système : 2 777 € par an
Lancement (1 490 €, tarif de lancement) et première année d'abonnement (69 € par mois) remboursés en moins d'un an, en 11 mois, sans compter le temps rendu.
Les briques pour votre métier
Un lancement combine deux à quatre de ces briques sur un socle commun compris : espace responsable et espace client, sauvegarde et export, hébergement, documentation et formation.
Rendez-vous et créneaux
Demande de visite en deux touchers, créneau proposé, rappel la veille au client : moins de rendez-vous oubliés.
Devis et documents signés
Devis composé sur place, signé du doigt par le client, PDF envoyé et archivé ; avenant signé de la même façon.
Suivi avec photos
Journal de chantier : une photo par étape, horodatée, que le client voit depuis son téléphone.
Relances préparées
Devis sans réponse à J+3 et J+7, factures à J+15 et J+30 : le message est prêt, vous validez d'un toucher.
Planning
Chantiers de la semaine en cartes, équipe affectée, décalage d'un chantier en un geste.
Stock et fournisseurs
Matériel du camion et du dépôt : ce qui part sur un chantier est décompté, ce qui manque est commandé avant la visite suivante ; alerte quand un consommable passe sous le seuil.
Tableau de bord et signaux
Devis en attente, chantiers en cours, impayés, avis reçus ; alerte quand un devis dort depuis une semaine.
Page vitrine
Vos métiers, votre zone, vos photos avant / après et vos avis, avec le bouton « Demander une visite » qui ouvre la prise de rendez-vous.
Faire connaître
Avis reçu publié sur la fiche Google, photo avant / après publiée en un toucher, message saisonnier (entretien, ramonage) aux clients consentants, lien de parrainage.
Ce qui est automatisé, étape par étape
Parcours type d'un artisan du bâtiment, du premier appel au paiement. Enchaînement d'automatisation : chaque vignette est une étape, chaque zone une note. En vert ce que le client fait, en sable ce qui se fait tout seul, en fuchsia ce que vous validez.
entre l'atelier et la mise en service de ce premier système, livré en mode pilote avec ajustements en direct. Le protocole standard prévoit un mois, dont une semaine de tests chez vous.
pour la personne suivie : elle démarre sa montre, fait sa séance, l'arrête. Le cochage, le bilan et la remontée au coach se font tout seuls.
par jour pour le coach, et un message le dimanche. Le reste de son suivi tient dans le résumé hebdomadaire que le système prépare.
Où est le socle, où sont les briques dans cet exemple
Chaque vignette de la carte porte une étiquette : S pour le socle, B1 B2… pour la brique qui la fait fonctionner, hors pour ce qui reste dans vos autres logiciels. Le détail, brique par brique :
Tout l'exemple : le socle + 7 briques, soit 3 440 € au tarif de lancement (1 490 € pour le socle et deux briques, puis 390 € par brique), ≈ 15 h par mois rendues. Un lancement démarre souvent avec deux à quatre briques, celles qui vous font perdre le plus de temps ; les autres s'ajoutent plus tard, au même tarif, sans refaire le socle.
Le travail d'automatisation à prévoir, et ce qu'il rend chaque mois
| Moment | Étape automatisée | À la main, aujourd'hui | Par mois | Temps rendu |
|---|---|---|---|---|
| 1 · Premier contact | L'artisan est prévenu sur son téléphone | 5 min | × 12 | 1,0 h |
| 1 · Premier contact | Fiche client créée : adresse, historique | 3 min | × 12 | 0,6 h |
| 1 · Premier contact | Confirmation et rappel la veille, automatiques | 5 min | × 12 | 1,0 h |
| 2 · Le devis | PDF envoyé et archivé | 10 min | × 10 | 1,7 h |
| 2 · Le devis | Acompte demandé par lien de paiement | 5 min | × 6 | 0,5 h |
| 2 · Le devis | Matériaux à commander listés depuis le devis | 10 min | × 6 | 1,0 h |
| 2 · Le devis | Devis envoyé par lien, signature à distance | 8 min | × 6 | 0,8 h |
| 2 · Le devis | Relance J+3 et J+7 préparée, validée | 5 min | × 10 | 0,8 h |
| 3 · Le chantier | PV de réception signé du doigt, archivé | 5 min | × 8 | 0,7 h |
| 3 · Le chantier | Garantie, notices, DOE envoyés au client | 5 min | × 8 | 0,7 h |
| 3 · Le chantier | Stock du camion décompté, manques commandés | 5 min | × 8 | 0,7 h |
| 4 · Fin de chantier et paiement | Demande d'avis envoyée au client | 5 min | × 8 | 0,7 h |
| 4 · Fin de chantier et paiement | Relance J+15 et J+30 préparée, validée | 15 min | × 4 | 1,0 h |
| 4 · Fin de chantier et paiement | Export comptable le 1er du mois | 30 min | × 1 | 0,5 h |
| 5 · Chaque semaine et chaque année | Résumé du dimanche : devis, impayés, avis | 20 min | × 4 | 1,3 h |
| 5 · Chaque semaine et chaque année | Rappel d'entretien annuel proposé au client | 10 min | × 5 | 0,8 h |
| 5 · Chaque semaine et chaque année | Alerte : devis qui dort, facture à J+30 | 5 min | × 4 | 0,3 h |
| 6 · Faire connaître et faire revenir | Avis reçu, publié sur la fiche Google | 5 min | × 4 | 0,3 h |
| 6 · Faire connaître et faire revenir | Message saisonnier aux clients consentants | 30 min | × 1 | 0,5 h |
| 6 · Faire connaître et faire revenir | Réponse aux avis préparée, fiche à jour | 10 min | × 2 | 0,3 h |
Total : ≈ 15 h par mois rendues à l'entreprise, soit ≈ 3,5 h par semaine. Ordres de grandeur, à ajuster à l'atelier avec vos chiffres.
Tarifs
Tarifs fixes, annoncés avant de commencer. Tarif de lancement pour les dix premiers clients, au plus tard le 31 décembre 2027. Le détail de l'abonnement et des briques.
| Formule | Contenu | Entreprises | Associations |
|---|---|---|---|
| Atelier de cadrage | Deux heures pour dessiner qui fait quoi et choisir les briques. Vous repartez avec : le schéma, la liste des briques, un devis fixe. Même si vous n'allez pas plus loin. | offert | offert |
| Lancement | Le socle commun + 2 briques, en service un mois après l'atelier. Compris : une semaine de tests chez vous, la formation, la documentation. Plus de briques ? Les trois exemples ci-dessous. | ||
| Abonnement | Tout ce qu'il faut pour que votre système continue de tourner, sans engagement. Hébergement, sauvegarde chaque jour, réponse sous un jour ouvré, corrections et mises à jour. Trois formules pour les entreprises, selon ce que fait votre système : Essentiel pour démarrer, Solo avec une évolution chaque trimestre, Connecté relié à vos autres logiciels. Une formule pour les associations. Les trois premiers mois sont offerts aux dix premiers clients. Le détail de l'abonnement. | Solo 69 € Connecté 99 € |
Par rapport aux logiciels que vous utilisez déjà
ToolFactory-AI ne les remplace pas : il les relie et automatise ce qui se passe entre eux. Voici ce que cela change par rapport à un logiciel du marché utilisé seul (Obat, Tolteck, Batappli), en plus et en moins. Tarifs publics des éditeurs, consultés le 21 octobre 2026.
| Aspect | Un logiciel du marché, seul | Vos logiciels + ToolFactory-AI |
|---|---|---|
| Coût | De 19 à 119 € par mois selon le palier et le nombre d'utilisateurs ; le tarif affiché suppose souvent un engagement annuel. | 1 490 € une fois pour le lancement, puis 69 € par mois sans engagement. Pas de licence par poste, pas de palier au nombre de clients. |
| Périmètre | Devis et factures d'abord ; planning, suivi de chantier ou relances selon les paliers. | Votre journée entière : devis signé sur place, journal de chantier avec photos visible par le client, relances validées d'un toucher, planning. La facturation reste dans votre logiciel actuel : le système s'y branche au lieu de le remplacer. |
| Fonctionnalités | Les mêmes pour tous, à apprendre dans les menus. | Construites à l'atelier sur vos propres documents et vos habitudes. Les textes sont préparés par l'IA, vous validez. Ce qui n'existe pas se construit : une brique, environ un jour. |
| Services | Support et formation selon l'éditeur, souvent en option ; évolutions au rythme de l'éditeur. | Support à délais écrits, correction de tout défaut sans limite, une évolution par trimestre comprise, formation d'une heure et documentation comprises. |
| Données | Hébergées chez l'éditeur ; format et étendue de l'export selon l'éditeur ; le système s'arrête avec l'abonnement. | Base de données à votre nom, export complet (fichier et CSV) à tout moment. Si vous partez, le système reste utilisable et le développement spécifique vous est cédé (annexe 2 du devis). |
| Engagement et prix | Mensuel ou annuel ; prix révisables à l'initiative de l'éditeur. | Sans engagement, résiliable par simple message. Prix fixe douze mois, puis révisable une fois par an de 5 % au plus, annoncé deux mois à l'avance. |
Ce qu'un logiciel du marché fait mieux, honnêtement
Un catalogue de fonctions prêt à l'emploi en dix minutes, et un prix d'entrée mensuel plus bas (19 € chez Tolteck). Nous ne faisons ni facturation ni comptabilité : votre logiciel de facturation reste en place, c'est lui qui porte la facture électronique.
Les montants des éditeurs sont ceux de leurs pages publiques au 21 octobre 2026 et peuvent changer ; les nôtres sont la grille de lancement, hors taxes. Pourquoi relier vos logiciels plutôt qu'en changer ?